Convalida annuale del Numero Meccanografico

L'archivio delle aziende con numero meccanografico rappresenta l'elenco delle aziende operanti abitualmente con l'estero.
Il numero meccanografico per operatori con l´estero è un codice alfanumerico ad otto caratteri attribuito alle imprese che svolgono abitualmente un´attività commerciale con l´estero.
Le informazioni derivanti dall’attribuzione del numero meccanografico costituiscono il sistema informativo ITALIANCOM (Italian Companies Around the World).
Il rilascio del numero meccanografico può essere richiesto alla Camera di Commercio dove ha sede l’impresa o, in alternativa, alla Camera di Commercio dove è stabilita una unità locale dell’impresa. Ogni impresa avrà pertanto a disposizione un solo numero meccanografico.
L’impresa iscritta in ITALIANCOM, in possesso del Numero Meccanografico, ha l’onere di confermare annualmente la propria posizione di esportatore con l’estero, aggiornando i dati dichiarati. Il termine entro il quale l’impresa deve presentare l’istanza di convalida della propria posizione è stabilito al 31 dicembre dell’anno successivo a quello del rilascio o della precedente convalida.

Il numero meccanografico è assegnato esclusivamente alle imprese attive, iscritte al Registro delle imprese tenuto dalla Camera di Commercio competente per territorio, avendo riguardo alla sede legale ovvero all’unità locale, in regola con il versamento del diritto annuale e che abbiano dimostrato il possesso del requisito di abitualità ad operare con l’estero, come di seguito definito.

Si considera abitualmente operante con l’estero l’impresa ovvero il soggetto che dimostri il possesso di almeno uno dei seguenti requisiti, comprovati da corrispondente documentazione:

• esportatore abituale (ai sensi della vigente normativa DPR 633/72, DL 746/83 convertito con la L. 17/84 e DL 331/93, convertito con la 427/93);
• effettuazione diretta e/o indiretta (tramite società di intermediazione commerciale italiana, p.e. trading company) di almeno una transazione commerciale nel corso dell’anno, in entrata e/o in uscita, di importo complessivo non inferiore a € 12.500,00;
• permanenza stabile all’estero mediante una propria unità locale;
• partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri;
• realizzazione di partnership con società estere;
• costituzione di joint venture societaria e/o di capitali e/o contrattuali all’estero;
• apporto di capitale in società estere (fattispecie non inclusa negli IDE);
• investimenti diretti all’estero (IDE);
• adozione del franchising in Paesi esteri;
• stipulazione di almeno un contratto di distribuzione e/o di agenzia all’estero;
• costituzione di società all’estero;
• partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero.

La documentazione che l’operatore deve presentare all’U.O. Internazionalizzazione della Camera di Commercio di Forlì-Cesena per attestare la propria qualifica di esportatore abituale con l’estero, ai fini del rilascio del numero meccanografico è la seguente:

1. la richiesta di numero meccanografico, da presentare su carta intestata (scaricabile nella sezione DOWNLOAD);

2. il questionario ITALIANCOM debitamente compilato (scaricabile nella sezione DOWNLOAD);

3. la documentazione idonea a dimostrare il possesso del /dei requisito/i (esibizione in originale o copia autenticata di atti costitutivi, fatture, visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all’estero, protocolli di intesa, contratti di franchising, statuti etc. che attestino una partecipazione o un accordo con società estere);

4. la fotocopia leggibile del documento di identità del richiedente (titolare d’impresa ovvero legale/i rappresentante/i);

Entro il 31 dicembre di ogni anno le imprese titolari del codice dovranno aggiornare la loro posizione con la convalida annuale.
Le ditte che non effettueranno la convalida non compariranno nelle consultazioni della Banca dati Italiancom.
Chi non opera più con l'estero e non ha intenzione di effettuare la convalida annuale per mantenere la propria posizione nella banca dati Italiancom, è invitato a chiedere la cancellazione del Numero meccanografico inviando un fax al n.0543-713544 o una mail a ufficio.estero@fo.camcom.it
Poichè il vantaggio di effettuare la convalida per le imprese è quello di comparire nella banca dati e su eventuali elenchi che verranno forniti ai richiedenti, si invita a firmare sempre il doppio consenso sul modulo cartaceo.

Diritti di segreteria pari a Euro 3,00 per lanuova assegnazione.

Diritti di segreteria per la convalida: da quantificarsi in base alle convalide degli anni precedenti.
Si consiglia pertanto di rivolgersi all'ufficio competente, tel: 0543-713447.

Il versamento può essere effettuato nelle seguenti modalità:
1) Bonifico bancario
CASSA DEI RISPARMI DI FORLI' E DELLA ROMAGNA SpA
Filiale n.190 - Servizio Tesoreria Enti - Corso della Repubblica 14 - 47100 FORLI'
IBAN: IT55 O060 1013 2001 0000 0300 019
Copia del bonifico va trasmessa via fax al nr. 0543.713544 Att. Busi

2) c/c postale nr. 16559478
utilizzare il modulo a tre finche. L'attestazione in originale va spedita per posta alla Camera di Commercio di Forlì-Cesena - Corso della Repubblica 5 - 47100 FORLI'

3) Direttamente presso i nostri uffici

Alberto Busi

tel 0543-713447
fax 0543-713544