La Posta Elettronica Certificata (PEC) č l'equivalente informatico della "classica" raccomandata con ricevuta di ritorno. Si tratta sostanzialmente di un messaggio di posta elettronica di cui vengono fornite le ricevute, a valore legale, di avvenuta spedizione e di avvenuta o mancata consegna. Le ricevute sono conservate per legge per un periodo di 30 giorni, entro il quale, se l'utente dovesse perderle, il sistema sarebbe in grado di riprodurle.
Per poter usufruire delle funzionalitā di PEC, non č sufficiente una casella di posta normale, ma bisogna acquistare una casella (di PEC appunto) presso un gestore di Posta Elettronica Certificata autorizzato.
E possibile dotarsi di una casella di PEC rivolgendosi direttamente ad uno dei gestori pubblici di Posta Elettronica Certificata contenuti nellapposito elenco disponibile sul sito del DigitPA, Ente istituito con Decreto Legislativo 1° dicembre 2009, n. 177 (Ex CNIPA - Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione).
In occasione della presentazione di una pratica ComUnica, all'interno della procedura di compilazione, su espressa richiesta dellinteressato la Camera di Commercio provvede a rilasciare gratuitamente una casella di posta elettronica certificata (PEC) alle imprese individuali della provincia che ne siano sprovviste. La relativa documentazione contrattuale puō essere visualizzata nella specifica area del sito http://www.infocert.it/services/view/Posta_Elettronica_Certificata/Legalmail_Comunica
L'art. 16 c. 6 del D.L. 185/2008, convertito nella legge 2/2009 pubblicata in G.U. il 28-01-2009, prevede che le imprese in forma societaria sono tenute ad indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Le societā dovranno pertanto dotarsi autonomamente della casella P.E.C. (in sostanza tutti i modelli "S1" inviati al Registro delle Imprese per la costituzione di societā devono indicare obbligatoriamente la PEC).
Le societā giā iscritte al Registro delle Imprese dovranno comunicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro 3 anni; l'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria.
Sul sito del DigitPA, Ente istituito con Decreto Legislativo 1° dicembre 2009, n. 177 (Ex CNIPA - Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione -www.cnipa.gov.it) č presente l' "Elenco pubblico dei gestori" di posta elettronica certificata. Attraverso i loro rispettivi siti internet č possibile verificare le varie offerte contrattuali e scegliere quella pių rispondente alle proprie necessitā.
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D.L. 185/2008 convertito nella legge 2/2009 pubblicata in G.U.il 28-01-2009. Art. 16
(omissis)
Comma 6: "Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della presente legge tutte le imprese, giā costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria.
La Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico n. 3645/C del 03.11.2011, il cui testo č consultabile nella sezione download, chiarisce diversi aspetti giuridici ed operativi in materia di iscrizione nel Registro delle Imprese dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata.
Presidenza Consiglio dei Ministri - Circolare 2-2010-DDI La Presidenza del Consiglio dei Ministri ha evidenziato l'importanza della comunicazione via e-mail con opportune garanzie di qualitā, tracciabilitā e sicurezza, ottenibili con la Posta Elettronica Certificata ed ha richiamato le disposizioni normative che prevedono l'utilizzo di tale canale di comunicazione e gli obblighi delle pubbliche amministrazioni in materia.
Si suggerisce di consultare il sito www.cnipa.gov.it sia per avere ulteriori informazioni sull'utilizzo della PEC sia sulle modalitā da seguire per acquisire gratuitamente una casella di PEC in qualitā di cittadino.
Guida Pec Iscrizione nel Registro delle Imprese dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata - guida all'adempimento
La nuova offerta di servizi che la Camera di Commercio mette a disposizione delle piccole e medie imprese per supportarle nello sviluppo del loro business